組織が元気になる! 業務プロセス改善マニュアル |
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目次 はじめに 第1章 あなたの会社の業務レベルは確実に落ちている −あなたの会社も例外ではない 1.プロセスの言葉の定義をおさえる 2.団塊の世代の大量退職のインパクトは大きい 3.各企業で,今まで考えられなかったようなトラブルは確実に 増えている 4.正社員の1人当たりの負荷は増大するばかりになっている 5.部長が係長の仕事,課長が主任の仕事をしている 6.ある企業のお客さまの評価を具体的におさえる 第2章 あなたの会社の業務の問題点をおさえる −実態把握により事実認識をする 1.仕事とは何か? 2.あなたの会社を歩いてみよう 3.お客さま視点で見ると問題だらけ 4.業務の進め方の問題を考える 5.組織運営の問題点を事実でおさえる 6.プロセス改善をするなら330活動をおさえる 第3章 あなたの会社に合った業務改善の体系的な進め方を 理解する−やることをシッカリ決める 1.現状の活動の棚卸をする 2.あなたの会社の歴史に学ぶ 3.「指図」と「指示」の違いを理解する 4.経営計画に直結した活動を展開する 5.やることをシッカリ決める 6.効果的な管理指標を設定する 7.相手に合った「教育」「訓練」をする 8.お勉強して終わりの頭デッカチに終わらせない 第4章 活動の展開〜モニタリング〜部門調整〜モチベーション アップ〜やり切る方法をおさえる−シッカリやり切る 1.効果的な推進組織をつくる 2.スムーズにスタートできる体制をつくる 3.事務局にエースをアサインする 4.いい加減なR&Rを顕在化させる 5.山の手サークルでR&R・権限を決める 6.忙しさに任せて必ず沈滞化してしまうのは当然の流れである 7.ミドル・マネジメントを動きやすくしてあげる 8.「男性の職場」「女性の職場」の特性を理解する 9.効果的なレビューをすることによりスパイラル・アップをする 10.幹部〜管理職異動時の活動停滞リスク回避策をおさえる 第5章 活用すべき手法をおさえる−竹やりでは勝てない 1.科学的・工学的アプローチで攻める 2.3つの業務改善のポイントをおさえる 3.生産性はAUを使って効果的に運用する 4.事前に自部門も業務の特性を把握する 5.自責の業務を「平均化」「平準化」させる 6.「ムダとは何か?」をおさえる 7.4つの記号 8.4つの改善 9.動作改善 10.SZAを活用して作業方法を楽に速くムダな動きをなくす 11.作業改善 12.ビデオを使い業務改善を実施する 13.横持ちラインで少人化させる 14.職場のレイアウトを考える 第6章 効果的な時間の使い方をおさえる 1.時間の使い方を改善する 2.パレート図 3.ABC管理で仕事の割り振りを変える 4.M−Mチャートを活用する 5.TI活用により時間の使い方をパターン別に分ける 6.Time Studyで作業時間を設定する 7.SIを効果的に運用する 8.SIとSOPを有機的に結合し効率的な業務を進める 9.LBAでネックをつぶす 10.PBを有効活用して応受援体制を見える化する 第7章 どこの企業でも苦闘している問題をおさえる 1.5S(2S)の間違った活動をおさえる 2.SOPにより業務をレベル・アップする 3.仕事は中断をやめる 4.ムダメールをなくす 5.効率的な会議体系および運用をファシリテートする 6.改善案の検討ヒント集 第8章 他社事例に学ぶ 1.X社はこうして失敗していた 2.Y社はこうして成功した 3.Z社の書類削減を現場・現物・現認で実施する 第9章 脱マンネリと組織の活性化をねらう −活動をスパイラル・アップさせる 1.刺激と評価のポイントをおさえる 2.「5たい」でいこう 3.「慣れ」の発生をマンネリと区別し次の仕掛けを考える 4.トップを活性化の道具としてうまく使う方法をおさえる 5.維持〜定着化の難しさをおさえ,スパイラル・アップ方法をおさえる 6.失敗例のヨコ展開をおさえる あとがき 参考文献 索 引 |
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藤本 忠司 |