株主総会招集通知作成ガイドブック

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目次

第1章 株主総会と招集通知
 1 株主総会とは
 2 株式会社における機関設計と公開会社の定義
 3 株主総会における決議方法と決議事項
  (1) 株主総会における決議方法
  (2)株主総会における決議事項
 4 株主総会の開催時期
 5 株主総会の招集通知
  (1) 公開会社における招集通知の発出時期等
  (2) 非公開会社における招集通知の発出時期 ……ほか
 6 定時株主総会の招集通知の構成
 7 議決権行使書と委任状の選択
 8 平成21年定時株主総会における招集通知作成上の留意点
  (1) 株券電子化対応のための定款変更等
  (2) 事業報告関係

第2章 定時株主総会のスケジュールと必要な手続
 1 会社法における計算書類等の定義
 2 定時株主総会のスケジュール例
  (1) 議決権電子行使プラットフォームの採用決定
  (2) 機関投資家等への事前説明
  (3) 社外役員(候補者)に対する招集通知記載事項の確認
  ……ほか

第3章 株主総会招集の取締役会における決議事項
 1 取締役会における決議事項
 2 取締役会議事録記載例

第4章 狭義の招集通知
 1 議決権行使方法の選択
 2 議決権行使書制度と委任状制度の主な相違点
  (1) 議決権行使の方法
  (2) 採用方法
  (3) 動議対応
 3 議決権行使書制度を採用した場合の狭義の招集通知
 4 委任状勧誘制度を採用した場合の狭義の招集通知

第5章 事業報告
 1 記載事項(概要)と記載対象会社
 2 会社区分の判定時期
 3 事業報告の記載時点
 4 事業報告の記載事項一覧
 5 改正のポイント
  (1) 在任時期の限定がある記載事項と限定がない記載事項
  (2) 役員報酬等の記載対象者と記載内容の変更 ……ほか
 6 事業報告の記載モデルと解説
  (1) 株式会社の現況に関する事項
  (2) 株式会社の株式に関する事項 ……ほか
 7 事業報告の附属明細書
  (1) 記載事項
  (2) 記載モデルと解説
 8 事業報告のWEB開示によるみなし提供

第6章 株主総会参考書類
 1 議決権行使書制度を採用した場合の株主総会参考書類
 2 委任状勧誘制度を採用した場合の株主総会参考書類

第7章 議案作成上の留意点(その1)
  ―計算書類・資本政策・定款変更・役員選任に関する議案―

 1 計算書類承認議案
  (1) 計算書類承認の仕組み
  (2) 計算書類承認議案に係る株主総会参考書類への記載事項 
   ……ほか
 2 剰余金処分議案
  (1) 剰余金の処分とは
  (2) 剰余金の処分時に総会にて承認すべき事項 ……ほか
 3 準備金減少議案
  (1) 準備金減少議案において決議すべき事項
  (2) 準備金減少時の会計処理 ……ほか
 4 定款変更議案
  (1) 定款変更議案モデル
  (2) 株券電子化対応のための定款変更 ……ほか
 5 取締役選任議案
  (1) 取締役選任の必要性
  (2) 取締役選任議案モデル ……ほか
 6 監査役選任議案
  (1) 監査役選任の必要性
  (2) 監査役選任議案モデル ……ほか
 7 会計監査人選任議案
  (1) 会計監査人とは
  (2) 会計監査人選任の必要性 ……ほか
 8 補欠監査役選任議案
  (1) 補欠監査役とは
  (2) 補欠監査役選任の必要性 ……ほか

第8章 議案作成上の留意点(その2)―
    役員報酬・ストックオプション・買収防衛策に関する議案―

 1 役員報酬改定議案
  (1) 役員報酬等の決め方
  (2) 議案作成上の留意点 ……ほか
 2 役員賞与支給議案
  (1) 役員賞与の決め方
  (2) 議案作成上の留意点 ……ほか
 3 役員退職慰労金贈呈議案
  (1) 役員退職慰労金の決め方
  (2) 議案作成上の留意点 ……ほか
 4 役員退職慰労金打切り支給議案
  (1) 役員退職慰労金制度の廃止の動き
  (2) 役員退職慰労金制度の廃止方法 ……ほか
 5 役員に対するストックオプション報酬議案
  (1) 会社法におけるストックオプションとしての新株予約権の
     位置付け
  (2) 議案作成上の留意点 ……ほか
 6 株式報酬型ストックオプション議案
  (1) 株式報酬型ストックオプション制度導入の動き
  (2) 株式報酬型ストックオプション制度とは ……ほか
 7 買収防衛策導入に関する議案
  (1) 買収防衛策導入の動向
  (2) 株主総会への上程方法 ……ほか

第9章 株主提案があった場合の議案対応
 1 株主提案権とは
 2 株主提案権行使要件
  (1) 持株要件
  (2) 保有期間要件
  (3) 株主提案権の行使期限 ……ほか
 3 株主提案権行使要件の確認方法
 4 株主提案権が行使された場合の狭義の招集通知の記載
 5 株主提案権が行使された場合の株主総会参考書類の記載
 6 株主提案議案に対する機関投資家の議決権行使基準と行使結果

 参考資料
  1.社外役員への事業報告記載事項の確認書モデル
  2.社外役員候補者への株主総会参考書類記載事項の
     確認書モデル

 索  引

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著者プロフィール
■著者紹介
◎第1章,第2章,第3章,第5章,第8章
畠 裕之(はた ひろゆき)
昭和54年4月山一證券入社,
経済研究所,企画室,研修部(社会人大学院留学),法務部等に在籍。
その後,みずほ信託銀行入社,証券代行部株式法務室参事役,
平成17年2月株式法務室長、平成19年3月株式法務担当部長,
現在に至る。

◎第4章,第6章,第7章,第9章
清水 博之(しみず ひろゆき)
昭和63年4月安田信託銀行入社,
平成4年11月証券代行部,
平成14年11月株式法務室,
平成20年4月株式戦略室株式法務担当参事役,現在に至る。