| 手紙を極める ―ビジネス文書プロのフレーズ |
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| 目次 まえがき 第1章 気の利いたフレーズ集 Ⅰ 気の利いた頭語・結語 Ⅱ 気の利いた時候のあいさつ Ⅲ 前文(安否のあいさつと感謝のあいさつ) Ⅳ 末文のあいさつ Ⅴ 上手な敬語の使い方 1 尊敬語と謙譲語の基本 2 特別な尊敬語と謙譲語 3 自分と相手の言い方 4 より敬意が高い言い方 5 クッション言葉をつける 6 言葉を言い換えてみる 第2章 気の利いた文書・文例集 Ⅰ 祝い状 1 栄転の祝い状 2 新会社設立の祝い状 3 新社屋落成の祝い状(祝賀会の招待状をもらって) 4 受章・受賞の祝い状 5 賀寿の祝い状 6 取引先の子息の結婚の祝い状 Ⅱ 招待状 1 創業記念祝賀会の招待状 2 催事の招待状 3 接待の招待状 Ⅲ あいさつ状 1 異動のあいさつ状 2 定年退職のあいさつ状 3 役員交代のあいさつ状 4 廃業のあいさつ状 5 店舗移転のあいさつ状 Ⅳ 見舞い状 1 病気の見舞い状 2 災害・事故の見舞い状 Ⅴ 礼状 1 出張先でお世話になったお礼状 2 紹介してもらったお礼状 3 受賞祝いのお礼状 4 祝賀会で祝辞を述べてもらったお礼状 5 病気見舞いのお礼状(快気祝い) 6 災害(事故)見舞いのお礼状 7 中元・歳暮のお礼状 8 会葬のお礼状 9 忌み明けのお礼状 Ⅵ 紹介・推薦状 1 ビジネス上の用件の紹介状 2 就職希望者の紹介状 3 企業の推薦状 Ⅶ 依頼状 1 面識のない人への面会の依頼状 2 仕事の仲介の依頼状 3 スピーチ・講演・原稿執筆の依頼状 4 会社見学の依頼状 5 支払延期の依頼状 6 品物借用の依頼状 Ⅷ 詫び状 1 納期遅延の詫び状 2 商品不良のクレームの詫び状 3 営業員態度不良のクレームの詫び状 4 商品発送ミスのクレームの詫び状 Ⅸ 断り状 1 紹介依頼の断り状 2 取引依頼の断り状 3 取引条件変更の断り状 4 融資の断り状 X 悔やみ状 1 取引会社への悔やみ状 2 取引先の親族の悔やみ状 Ⅺ 慶弔の電報文 文例 第3章 儀礼文書のルールとマナー Ⅰ 儀礼文書とは礼と好意を伝えるもの Ⅱ 礼を失しないための儀礼文書のルール 1 儀礼文書の書式は「礼」を表す 2 儀礼文書の書式 3 通常の儀礼文書と異なる点 4 儀礼文書の約束ごと 5 封筒の表書きは縦書きが多い 6 便箋の折り方と封筒への入れ方 第4章 ビジネス文書・儀礼文書のEメールの書き方 Ⅰ ビジネスメールのメリットとデメリット Ⅱ 儀礼文書のメール Ⅲ メール文書作成のポイント 1 件名は具体的につける 2 短い文にする 3 箇条書きを使う 4 頭語・結語・前文は省く 5 末文では「メールで失礼ですが、」と入れると感じが良い 6 署名を入れる 7 CC、BCCを有効に使う 8 大きなファイルの添付は避けるか、圧縮する Ⅳ メールの礼状 1 面会のお礼 2 会食のお礼 Ⅴ 転勤のあいさつ Ⅵ 断り状 Ⅶ クレーム詫び状 巻末資料 手紙の慣用句・言い回し集 |
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| 岡田小夜子(おかだ さよこ) 大妻女子大学短期大学部教授。 早稲田大学教育学部卒業・拓殖大学大学院修了。 日本HR協会で女子社員教育教材の編集・執筆に携わる。 高崎商科大学短期大学部,福島学院大学短期大学部を経て, 2011年より現職。 著書: 『ビジネスマナー1分間レッスン』(東洋経済新報社), 『秘書・オフィス実務テキストワークブック』(早稲田教育出版), 『言葉づかいハンドブック』(PHP研究所), 『コミュニケーション仕事術』(日本能率協会マネジメントセンター)ほか多数。 |